Geheimhouden persoonsgegevens
De gemeente houdt uw persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Verschillende organisaties kunnen uw persoonsgegevens uit de BRP ontvangen. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van uw persoonlijke situatie. Als u niet wilt dat bepaalde organisaties uw persoonsgegevens krijgen, kunt u de gemeente om geheimhouding vragen. U kunt dit ook aanvragen voor uw kinderen tot 16 jaar.
Hoe werkt het?
Met een verstrekkingsbeperking (geheimhouding) wordt in bepaalde gevallen voorkomen dat uw gegevens uit de BRP worden verstrekt aan anderen. Hieronder wordt beschreven in welke gevallen de verstrekkingsbeperking van toepassing is en in welke gevallen er (ondanks de beperking) toch gegevens mogen worden verstrekt.
Geen beperking
Het is wettelijk niet mogelijk om een verstrekkingsbeperking te vragen voor instellingen van de overheid, zoals:
- Belastingdienst
- Politie
- Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW)
- Ministeries
- Waterschappen
- UWV
- Sociale Verzekeringsbank (SVB)
- Notarissen
Er zijn daarnaast nog derden die door het ministerie van BZK zijn aangewezen om gegevens te mogen ontvangen uit de BRP. Voorbeelden hiervan zijn pensioenfondsen of stichtingen die zich met bevolkingsonderzoek bezighouden. Op de website van de Rijksoverheid ziet u welke organisaties uw persoonsgegevens kunnen krijgen. U kunt dit ook inzien op MijnOverheid.
Afwijzing door de gemeente
Er zijn instellingen of organisaties die werkzaamheden verrichten met een belang voor de gemeente. Heeft u geen geheimhouding verstrekt, dan kan de gemeente onder strenge regels gegevens verstrekken aan bijvoorbeeld:
- woningcorporaties
- organisaties die graven beheren
- instellingen voor maatschappelijk werk
- organisaties voor belangenbehartiging vervolgingsslachtoffers en nabestaanden
Heeft u een verstrekkingsbeperking? Dan wijst de gemeente elk verzoek van deze organisatie of instelling af. Ook aan particulieren of commerciële instellingen worden alleen gegevens verstrekt, als u daar schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. Heeft u een verstrekkingsbeperking? Dan wordt een verzoek van een particulier of commerciële instelling altijd afgewezen.
Verstrekking in overleg
Sommige instanties of personen hebben voor de uitvoering van wettelijke taken juiste persoonsgegevens nodig. Denk bijvoorbeeld aan advocaten, die voor het voeren van een gerechtelijke procedure persoonsgegevens nodig hebben. Heeft u om verstrekkingsbeperking van uw persoonsgegevens gevraagd? Dan kan de gemeente toch besluiten om uw gegevens te verstrekken, maar vraagt u dan vooraf om uw mening. De gemeente maakt een afweging tussen uw belang en het belang van de aanvrager.
Wat moet ik doen?
Vraag de geheimhouding van uw persoonsgegevens aan bij de gemeente. Dit kan online via onderstaand formulier of aan de balie.
U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens altijd weer stopzetten. Als u om geheimhouding hebt gevraagd en u verhuist daarna naar een andere gemeente, hoeft u de geheimhouding niet opnieuw aan te vragen.
Aanvragen geheimhouding persoonsgegevens
Komt u liever langs? Maak dan telefonisch een afspraak.